Информационная логистика (information logistics) — совокупность действий по эффективному распределению информационных потоков между цифровыми и традиционными носителями.

Информационная логистика имеет аллегорическое сходство с транспортной и складской логистикой.

Составляющие

Печать данных

Монохромная цифровая печать (односторонняя или двусторонняя)

Монохромная печать состоит из нескольких этапов:

• получение от Заказчика информации для печати в удобном для Заказчика цифровом формате (файла);
• разработка проекта и подготовка информации заказчика к печати на высокотехнологичных промышленных принтерах;
• согласование с Заказчиком и заказ специализированной бумаги;
• печать информации заказчика на высокотехнологичных промышленных чёрно-белых принтерах (на одной стороне или на обеих сторонах листа;
• контроль качества печати;

Цветная цифровая печать (односторонняя или двусторонняя).

Цветная печать состоит из нескольких этапов:

• получение от Заказчика информации для печати в удобном для Заказчика цифровом формате (файла);
• разработка проекта и подготовка информации заказчика к печати на высокотехнологичных промышленных цветных принтерах;
• согласование с Заказчиком и заказ специализированной бумаги;
• печать информации заказчика на высокотехнологичных промышленных цветных принтерах (на одной стороне или на обеих сторонах листа);
• контроль качества печати;
• дальнейшая обработка напечатанного.

Персонализированная печать или персонализация листа

Персонализация — способ оформления печатной продукции, где каждый экземпляр становится индивидуальным, поскольку несет в себе индивидуальную информацию. Персональная информация может быть текстовой (фамилия, имя, адрес и т. д.) или иллюстрированной (фотография адресата). Технологический процесс персонализированной печати аналогичен технологическому процессу цифровой печати. Если персонализированные листы в дальнейшем будут подвергаться автоматической упаковке в конверты, на этапе обработки информации перед печатью на них будут нанесены специальные метки для автоматического упаковщика и баркоды. Печать может осуществляться как на бумаге, так и на заранее подготовленных бланках.

Распространение материалов

Упаковка листов в конверты

Упаковка в конверты, исходя из размера конверта и количества упаковываемых листов может подразделяться на ручную и автоматическую.

Ручная упаковка

Ручная упаковка состоит из:

• подготовки упаковываемых вложений;
• определения, заказа и получения конвертов;
• складывания (фальцовка) вложений;
• укладывания вложений в конверты и заклейки конвертов;
• При необходимости, сортировки и упаковки конвертов в коробки или иную тару.

Автоматическая упаковка

Автоматическая упаковка состоит из:

• распечатки персонализированных вложений со специальными метками и баркодами по разработанному заранее проекту;
• подготовка неперсонализированных вложений и загрузка их в упаковщик (при необходимости);
• загрузка в упаковщик персонализированных вложений;
• настройка параметров фальцовки;
• загрузка в упаковщик заранее подготовленных конвертов;
• настройка упаковщика под размер конвертов;
• запуск упаковщика и получение на выходе упакованных конвертов с необходимыми вложениями;
• контроль качества и упаковка конвертов с вложениями в коробки;
• нанесение на коробки маркировки (при необходимости).

Франкировка отправлений

Франкировка отправлений — нанесение знаков почтовой оплаты на конверты и бандероли. Франкировка осуществляется путем пропускания конвертов или заранее подготовленных стикеров через специальную франкировальную (маркировочную) машину.

Отправка почтовой корреспонденции

Отправка — сортировка по индексам, оформление необходимой документации, упаковка, доставка до специализированных почтовых отделений и сдача почтовой корреспонденции.

Оцифровка материалов

Оцифровка — перевод информации с бумажного носителя на цифровой носитель. Технологический процесс сканирования состоит из следующих основных операций:

• получение от Заказчика бумажных носителей с печатным текстом и/или графической информацией;
• подготовка бумажных носителей к сканированию;
• сканирование информации в файл графического формата;
• перенос файлов с информацией на цифровой носитель заказчика.

Распознавание материалов

Перевод отсканированной информации в текстовый формата по определённо заданным правилам. Распознавание состоит из:

• получения оператором отсканированного файла;
• определения правил и/или форм, по которым должна представляться информация после распознавания;
• распознавания информации в соответствии с определенными правилами;
• перенос файлов с распознанной информацией на цифровые носители Заказчика.

Верификация данных

Верификация — проверка распознанного документа. Заключается в сравнении данных после распознавания с данными до распознавания. В случае, если данные после распознавания не совпадают с данными до распознавания, либо форма представления распознанных данных не совпадает с определённой Заказчиком формой представления информации, распознанные данные приводятся в надлежащий вид.

Хранение данных

Сервис по хранению всех данных заказчика в цифровом виде с возможностью постоянного доступа.

Материалы